Декларация соответствия — документ, оформленный на белом листе бумаги и заверенный органом по сертификации, который подтверждает соответствие качества продукции стандартам государства. На декларации должно быть две печати: печать органа по сертификации и печать организации заявителя.
Отказное письмо — документ, в котором орган сертификации или агентство Ростехрегулирования официально отвечает, что продукция заявителя не подлежит обязательному декларированию или обязательной сертификации. Письма отличаются только организациями, которые их выдают: за письма для таможни отвечает ВНИИС, а письма для торговли может заверить каждый аккредитованный центр сертификации.
Сертификат соответствия ГОСТ Р или сертификат качества в системе сертификации ГОСТ Р — документ, подтверждающий соответствие продукции стандартам государства, выдаваемый аккредитованным органом сертификации. Оформить сертификат соответствия ГОСТ Р можно на ограниченную партию продукции, на серийный выпуск или на контракт. Схема выбирается центром сертификации и утверждается заявителем.
Сертификат пожарной безопасности — документ, подтверждающий соответствие продукции установленным требованиям безопасности. Пожарный сертификат выдается производителю или импортеру. Требования к продукции и способы ее испытания зависят от вида изделия.
Свидетельство о государственной регистрации — документ, выданный уполномоченными органами, подтверждающий соответствие товара требованиям безопасности для здоровья человека. Государственная регистрация российской продукции осуществляется на стадии ее подготовки к производству, а импортной продукции — до ее ввоза в Россию.
